Система Управления Хозяйством

Управление хозяйством — нелёгкая ответственность. Она не должна постоянно занимать мысли человека, даже если это его работа. Когда владелец недвижимого имущества нанимает людей в свой домашний штат, то, независимо от их количества, квалификации, уровня сложности работы и географического местоположения дома, всем работникам нужна прозрачная структура и чёткое понимание своих обязанностей. В компетенцию Нанимателя не входят разъяснения, как именно сотрудникам следует выполнять работу; эти знания они должны получить самостоятельно. Конечно, персонал обязан понимать и учитывать, что любит и чего не любит хозяин, но сведениями о технической стороне работы, как правило, располагают сами сотрудники или их непосредственные руководители. 

Структуру можно выработать, только записав все пункты на бумагу в форме чётких инструкций и указаний, определяющих границы обязанностей сотрудника, методы выполнения конкретных задач, объекты пристрастий и раздражения для хозяина и т.д. Система Управления оказывается важнейшим инструментом при найме персонала для одного или нескольких домов, а также яхт и частных самолётов. Система расширяется по мере увеличения хозяйства, и в случае правильного применения нанимателя приятно удивит её эффективность. Все сотрудники, независимо от должности и стажа работы, точно знают, что и как следует делать. Планы можно составить заранее, контрольные ведомости полезны при отладке процессов, отчёты позволяют отслеживать прошлое положение дел и служат ориентиром на будущее, все необходимые данные хранятся в одном надёжном месте и всегда доступны хозяину. Если хранить Систему Управления и поддерживать её в должном порядке, она обеспечит комфорт и безопасность даже в случае одновременного увольнения всего штата. Как только появятся новые сотрудники, они ознакомятся со сведениями, представленными в Системе, и точно определят, что, когда и как именно следует выполнять. 

Правильно составленная Система охватывает такие аспекты, как Ведение Хозяйства, Материально-Техническое Обеспечение, Укомплектование Штата, Бухгалтерский Учёт, Мероприятия, Инвентаризация, Стандартные Рабочие процедуры и т.д. Система может принести пользу даже небольшим домам с несколькими служащими. Чем больше хозяйство и занятый в нём штат, тем сложнее оказывается Система. Она вырастает вместе с хозяином и приспосабливается к текущему положению. Этот инструмент незаменим для тех, кто ценит комфорт и безопасность в собственных владениях.

Вы можете связаться с нами в любое время, чтобы узнать больше о работе подобных систем.